Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirkon hallinnollinen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää kirkon hallinnollista koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa kirkon päivittäisten hallinnollisten tehtävien sujuvuudesta ja tehokkuudesta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä kirkon johtajien, vapaaehtoisten ja seurakuntalaisten kanssa varmistaaksesi, että kaikki hallinnolliset prosessit toimivat moitteettomasti.
Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, kokousjärjestelyt, budjetin seuranta ja yleinen toimistotyö. Lisäksi tuet kirkon tapahtumien suunnittelua ja toteutusta sekä varmistat, että kaikki hallinnolliset käytännöt noudattavat sääntöjä ja määräyksiä. Tämä rooli vaatii erinomaisia viestintätaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti ja vahvaa organisointikykyä.
Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulisi olla aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, mieluiten seurakunta- tai järjestöympäristössä. Sinun tulee olla taitava käyttämään toimisto-ohjelmistoja ja hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Lisäksi arvostamme positiivista asennetta, joustavuutta ja kykyä työskennellä erilaisten ihmisten kanssa.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä ympäristössä, jossa voit vaikuttaa yhteisöön ja tukea kirkon toimintaa. Jos olet motivoitunut ja järjestelmällinen henkilö, joka haluaa olla osa dynaamista tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten tehtävien koordinointi ja toteutus
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Budjetin seuranta ja taloushallinnon tukeminen
- Tapahtumien suunnittelu ja organisointi
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Viestinnän ja tiedotuksen tukeminen
- Vapaaehtoisten ja seurakuntalaisten avustaminen
- Sääntöjen ja määräysten noudattamisen varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Toimisto-ohjelmistojen hyvä hallinta
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Ymmärrys kirkon toiminnasta ja arvoista
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Miten organisoit työsi tehokkaasti?
- Miten käsittelet kiireisiä ja monimutkaisia tilanteita?
- Millaisia toimisto-ohjelmistoja olet käyttänyt?
- Miten varmistat, että kaikki hallinnolliset prosessit sujuvat moitteettomasti?
- Miten suhtaudut työskentelyyn erilaisten ihmisten kanssa?
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja?
- Miksi haluat työskennellä kirkon hallinnollisena koordinaattorina?
